Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Personal Adler; Dorsten; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

Personal Adler sucht eine engagierte Assistenz im Office Management, die die Geschäftsführung durch effektives Termin- und Aufgabenmanagement unterstützt. Sie steuern interne Projekte, bereiten Entscheidungen vor und koordinieren die Kommunikation zwischen Team, Kunden und Partnern.

Sie bringen Erfahrung in ähnlichen Rollen mit, arbeiten strukturiert, diskret und zuverlässig und beherrschen gängige digitale Tools sicher. Wir bieten eine stabile Arbeitsumgebung in einem dynamischen Team.

Qualifications

• Erfahrung als Assistenz, Office Management oder koordinierende Rolle.
• Strukturierte, diskrete und verlässliche Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Responsibilities

• Termine, Wiedervorlagen und Priorisierung für die Geschäftsführung
• Steuerung interner Projekte mit Deadlines und Verantwortlichkeiten
• Vorbereitung von Entscheidungen: Unterlagen, Recherchen, Zahlen
• Koordination der Kommunikation zwischen Team, Kunden und Partnern
• Optimierung von Abläufen im Tagesgeschäft

Skills

Organisation

Zeitmanagement

Diskretion

Kommunikation

Teamkoordination

Tools

MS Office

CRM-Tools

Job description

Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und steuerst Termine, Projekte und Prozesse.

Deine Aufgaben:

• Termine, Wiedervorlagen und Priorisierung für die Geschäftsführung
• Steuerung interner Projekte mit Deadlines und Verantwortlichkeiten
• Vorbereitung von Entscheidungen: Unterlagen, Recherchen, Zahlen
• Koordination der Kommunikation zwischen Team, Kunden und Partnern
• Optimierung von Abläufen im Tagesgeschäft

Das bringst du mit:

• Erfahrung als Assistenz, im Office Management oder in einer koordinierenden Rolle
• Strukturierte, diskrete und verlässliche Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools