Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Koenig Digital; Lauffen am Neckar; Remote; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Koenig Digital in Lauffen am Neckar sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur organisatorischen Unterstützung, Kalenderkoordination, Vorbereitung von Meetings und Reisen. Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle, kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und arbeiten bei strategischen Projekten mit. Von Vorteil sind Erfahrungen im Sekretariat, gute Deutschkenntnisse und sichere Office-Anwenderkenntnisse.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundlegende Englischkenntnisse, um mit internationalen Partnern kommunizieren zu können.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Koordination und Verwaltung des Terminkalenders, Planung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Mitwirkung bei der Umsetzung strategischer Projekte und Initiativen.
• Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen und Dokumente.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Office-Software

Teamfähigkeit

Diskretion

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Während draußen Anlagen gebaut werden, sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles zusammenläuft. Eine Schlüsselrolle — und eine, in der man sofort merkt, wenn sie gut ausgefüllt wird.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Koordination und Verwaltung des Terminkalenders, Planung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Mitwirkung bei der Umsetzung strategischer Projekte und Initiativen.
• Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen und Dokumente.

Was wir erwarten

• Erfahrungen in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundlegende Englischkenntnisse, um mit internationalen Partnern und Kunden kommunizieren zu können.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.