Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS AG; Wiesbaden; Presencial; EUR 42.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DIS AG in Wiesbaden sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sichern effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und die koordinierte Nachverfolgung von Fristen. Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben.

Formación

• Organisationstalent, effiziente Büroorganisation
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Ansprechpartnern
• Terminmanagement und Fristensteuerung
• Souveräne Erstellung von Korrespondenzen und Präsentationen

Responsabilidades

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen; Vor- und Nachbereitung
• Steuerung von Fristen, Wiedervorlagen und dokumentenrelevanter Verwaltung
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und internen Terminen
• Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und wichtigen Unterlagen
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte

Conocimientos

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Terminmanagement

Korrespondenz

Descripción del empleo

Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke?

Die Koordination von Terminen, die Korrespondenz mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsführung bereiten Ihnen Freude?

Dann bietet sich Ihnen eine spannende Perspektive bei unserem Kunden im Raum Wiesbaden.

Für die Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Sie unterstützen die Unternehmensleitung bei organisatorischen und administrativen Themen und sorgen für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
• Sie koordinieren Besprechungen, Sitzungen und Termine, bereiten relevante Unterlagen vor und begleiten die organisatorische Nachbereitung
• Sie übernehmen die Steuerung von Fristen, Wiedervorlagen sowie die strukturierte Verwaltung geschäftsrelevanter Dokumente
• Sie organisieren Dienstreisen, Veranstaltungen und interne Termine und stellen deren reibungslose Durchführung sicher
• Sie erstellen Korrespondenzen, Präsentationen und weitere entscheidungsrelevante Unterlagen für unterschiedliche Ansprechpartner
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und unterstützen bei der Koordination kleinerer Projekte sowie bereichsübergreifender Maßnahmen