Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellen Freiburg; Bergkamen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Stellen Freiburg in Bergkamen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement.

Sie übernehmen die Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Koordination von Meetings sowie Empfang und Besucherservice; enge Abstimmung mit der Geschäftsleitung gehört dazu.

Qualifications

• Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement
• Erledigung von Tagesaufgaben und Überwachung des Posteingangs
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen inkl. Informationsrecherche in DE und EN
• Schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Koordination, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit internen Kollegen und externen Partnern, inkl. Empfang, Bewirtung und Besuchers Betreuung
• Enge Abstimmung mit der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen Aufgabenmanagement
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. Empfang
• Erstellung von Präsentationen und Informationsrecherche
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Überwachung des Posteingangs

Job description

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
• Dazu gehören unter anderem die Erledigung von Tagesaufgaben sowie die Überwachung des Posteingangs
• Sie sind für die selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (inkl. der dazugehörigen Informationsrecherche), interner und externer Geschäftskorrespondenz und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache zuständig
• Sie übernehmen weitere allgemeine kaufmännische Aufgaben sowie die schriftliche und telefonische Kommunikation auf deutsch und englisch
• Die selbstständige Koordination, Planung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit internen Kollegen und externen Partnern liegen bei Ihnen in besten Händen, dazu gehören sowohl der Empfang, die Bewirtung und die Betreuung von Besuchern als auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Vor- und Aufbereitung sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Nicht zuletzt rundet die enge Abstimmung mit der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Ihr Aufgabenprofil ab