Assistenz Vorstand (w/m/d)

WIR; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WIR in Berlin sucht eine engagierte Assistenz des Vorstands, die den Kopf frei hält für strategische Entscheidungen. Sie übernehmen die Koordination administrativer Aufgaben, planen voraus und bündeln alle Fäden, damit der Vorstand souverän auftreten kann.

Sie organisieren repräsentative Termine, bereiten Unterlagen vor und fungieren als verlässliche organisatorische Kraft im Hintergrund. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und tragen so zum gemeinsamen Wachstum bei.

Aufgaben

• Koordination administrativer Aufgaben des Vorstands.
• Vorbereitung wichtiger Unterlagen und Termine.
• Souveräne Repräsentation des Vorstands nach innen und außen.
• Unterstützung des Teams im Hintergrund.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Administrative Unterstützung

Vorstandsassistenz

Jobbeschreibung

In einem professionellen, wertschätzenden Umfeld sorgen Sie gemeinsam mit uns dafür, dass unser Vorstand den Kopf frei hat für strategische Entscheidungen. In einer ruhigen, gut strukturierten Arbeitsatmosphäre übernehmen Sie Verantwortung für reibungslose Abläufe: Sie koordinieren administrative Aufgaben, planen voraus, halten alle Fäden zusammen und schaffen den Rahmen, in dem unser Vorstand nach außen wie innen souverän auftreten kann. Ob bei der Organisation repräsentativer Termine oder der Vorbereitung wichtiger Unterlagen – Sie sind die verlässliche organisatorische Kraft im Hintergrund und tragen damit entscheidend dazu bei, dass unser Team als Ganzes stark auftreten kann. Sie gestalten den Erfolg unseres Vorstands aktiv mit und werden Teil eines Teams, das sich gegenseitig stärkt, unterstützt und gemeinsam wächst.

Field of work Manager|Secretary and assistance|Human Resources|Nursing, rehab and therapy|Public service Remaining term 28 days 2026-09-30 2026-10-30 https://talent.berlin/en/jobs/search-results/job-offer/job/ext/assistenz-vorstand-wmd-6154754 Berlin Germany