Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Flick Gocke Schaumburg; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland sucht Unterstützung im Back-Office für ein internationales Team. Die Position erfordert eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören das Dokumentenmanagement, die Planung von Geschäftsreisen und die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Attraktive Vorteile wie 30 Urlaubstage, Home-Office-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen werden geboten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Sonderurlaub an Weiberfastnacht

Laptop für Home Office

Jobrad-Leasing

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Einkaufsrabatte bei Onlineshops

Weiterbildungsmaßnahmen

Teamevents

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation im Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld ist von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Dokumentenmanagement und Aktenführung.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Meetings.

Kenntnisse

fließende Deutschkenntnisse

fließende Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

teamorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back‑Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

Sie unterstützen unser international agierendes fünfköpfiges Team mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben und halten unseren dynamischen Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft den Rücken frei. In Ihrer täglichen Kommunikation sind Sie die Schnittstelle zu Kolleginnen und Kollegen, ausländischen Beratern und Mandanten – über Telefon, E Mail oder andere Medien.

Sie sichten und priorisieren zudem eingehende Post und sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement, die Aktenführung und das Fristenmanagement. Auf der Postausgangsseite kümmern Sie sich um die professionelle Ausfertigung von Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Berichten. Regelmäßig umfasst Ihr Aufgabengebiet auch die Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Meetings und internen und externen Events. Vergütungsvereinbarungen oder Mandatsanlagen erstellen Sie eigenverantwortlich. Interne Auswertungen und Präsentationen bereiten Sie übersichtlich und ansprechend auf, damit Informationen klar und wirksam kommuniziert werden.

Ihre Arbeitszeit teilen Sie flexibel zwischen 8:00 und 20:00 Uhr ein.

Damit überzeugen Sie

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben eine ähnliche Qualifikation im Büromanagement oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit den MS Office‑Anwendungen
• Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
• In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weiberfastnacht (nur Bonn), Weihnachten und Silvester
• Toller Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit in einem jungen, international arbeitenden Team
• Laptop für die Möglichkeit zum Ausweichen ins Home Office
• Möglichkeit zum Jobrad‑Leasing
• Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Regelmäßige Kanzlei‑ und Teamevents
• pme‑Familienservice