Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Peter Gross Bau; Nordrhein-Westfalen; Sur place; EUR 36 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Peter Gross Bau in Köln sucht eine erfahrene Assistenz/Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung des Büroteams. Sie übernehmen selbständig klassische Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine und unterstützen die kaufmännischen Abteilungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kurierdienste sowie die sorgfältige Büroorganisation. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.
• Telefonzentrale kompetent managen.
• Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienstaufträge bearbeiten.
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Fachabteilungen.
• Übernahme von Sonderaufgaben.

Connaissances

MS Office

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Wer wir sind

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 4.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Assistenz / Sekretärin (m/w/d) an unserem Standort bei Köln.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege etc.)
• Du managst die Telefonzentrale
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienstaufträge
• Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Fachabteilungen
• Übernahme von Sonderaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein überdurchschnittliches Engagement runden Dein Profil ab