Sekretärin (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Sozialleistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht eine Sekretärin (m/w/d) im Rahmen unserer direkten Personalvermittlung. Sie unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniert Termine. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Protokolle, Präsentationen, die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie die Verwaltung von Akten und Datenbanken.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Berufserfahrung ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch mind.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch mindestens gut.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Verwaltung von Akten, Dokumenten und Datenbanken.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK)

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Sekretärin (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischenAufgaben
• Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings undGeschäftsreisen
• Verwaltung von Akten, Dokumenten und Datenbanken
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen undexternen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. alsKaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktionvon Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch mindestens gut
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Unser Kunde bietet

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Office-Management
• Strukturierte Einarbeitung und persönlicheEntwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Modernes Arbeitsumfeld und angenehme Arbeitsatmosphäre