Sekretärin (m/w/d) Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht am Standort Köln eine Sekretärin (m/w/d) Empfang im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang und Gästebetreuung, Telefonannahme, Terminorganisation, Postbearbeitung und Erstellung von Schreiben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und erste Erfahrungen im Empfang oder der Assistenz sind wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch mindestens gut runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung am Empfang oder in der Assistenz wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch mindestens gut; sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Organisation von Terminen und Besprechungsräumen.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Erstellung von Schreiben und Dokumenten.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Empfang

Kommunikation

MS-Office

Organisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Sekretärin (m/w/d) Empfang amStandort Köln.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästeupfaufmt
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Erstellung von Schreiben und Dokumenten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbareQualifikation
• Erste Erfahrung am Empfang oder in der Assistenz wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch mindestens gut
• Sicherer Umgang mit MS-Office und moderner Bürokommunikation
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet

• Abwechslungsreiche Tätigkeit am Empfang
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur