Sekretär (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht einen Sekretär (m/w/d) im öffentlichen Dienst für den Großraum Köln (linksrheinisch) im Rahmen der ver vermitlungsorientierten Zeitarbeit. Sie koordinieren Abläufe, planen Termine und übernehmen Schriftverkehr sowie Büroorganisation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Sekretariatserfahrung, sicherer Umgang mit MS-Office und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie Diskretion.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Routinierter Umgang mit MS-Office und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung sowie allgemeine Büroorganisation
• Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
• Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen
• Erstellen von Bescheinigungen und allgemeinem Schriftverkehr
• Fristsetzung, Dokumentation und Wiedervorlagen
• Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
• Bestellung von Büromaterial
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Firmenevents
• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten

Kenntnisse

MS-Office

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sekretär (m/w/d) im öffentlichen Dienst - Großraum Köln (linksrheinisch)

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) imöffentlichen Dienst im Großraum Köln (linksrheinisch).

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb derAbteilung sowie allgemeine Büroorganisation
• Übernahme der Terminkoordination inklusive der Vor- undNachbereitung von Besprechungen und Tagungen
• Entgegennahme und ggf. Weiterleiten von telefonischen Anfragen
• Erstellen von Bescheinigungen und allgemeiner Schriftverkehr
• Fristsetzung und -überwachung sowie Erstellen von Dokumentation undWiedervorlagen
• Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
• Bestellung von Büromaterial
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Firmenevents
• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern, Lieferanten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oderabgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohesDienstleistungsverständnis
• Kommunikationsstärke, hervorragende Umgangsformen, Diskretion sowieLoyalität
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohesMaß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft