Sekretär (m/w/d) am

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht im Rahmen unserer direkten Personalvermittlung eine Sekretärin bzw. einen Sekretär (m/w/d) am Standort Köln. Sie unterstützen das Team organisatorisch und administrativ.

Aufgaben: Terminplanung, Korrespondenz, Erstellung/Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen, Empfang und allgemeine Verwaltung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat, sichere MS Office-Kenntnisse, Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bürokommunikationssystemen
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen

Kenntnisse

MS Office

Bürokommunikationssysteme

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings


• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz


• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen


• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern


• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben


• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativenBelangen


• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich


• Sicherer Umgang mit MS Office und Bürokommunikationssystemen


• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten


• Diskretion und Zuverlässigkeit


• Teamfähigkeit und Flexibilität


• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift