Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Monika Franz Personalmanagement GmbH; Köln; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Monika Franz Personalmanagement GmbH in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Organisation des Sekretariats.

Sie planen Termine, Veranstaltungen und Konferenzen, führen Schriftverkehr und Aktenführung, und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, zusätzlich Sekretär/in oder Bereitschaft dazu, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft zur Zusatzqualifikation Sekretär/in oder ähnliche Qualifikation.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Planung von Terminen, Veranstaltungen und Konferenzen.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Sekretariat.
• Durchführung von Recherchen und Vorbereitungen.
• Schriftverkehr und ordnungsgemäße Aktenführung.
• Interne und externe Kommunikation.
• Allgemeine Sekretariatsorganisation.

Skills

Planung von Terminen

Unterstützung der Geschäftsführung

Recherchearbeiten

Schriftverkehr und Aktenführung

Interne und externe Kommunikation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Was Sie erwartet:

• Planung von Terminen, Veranstaltungen und Konferenzen
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Recherechearbeiten
• Sekretariatsorganisation
• Interne und externe Kommunikation
• Schriftverkehr und Aktenführung

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• abgeschlossene Zusatzqualifikation "Sekretär/in" oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Gute Kommuninaktionsfähigkeiten

Erfolgsdenken!

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.