Sekretär (m/w/d) Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) Empfang im Rahmen unserer direkten Personalvermittlung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Begrüßung von Gästen, Betreuung von Kunden und Dienstleistern.

Sie übernehmen die Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse; Teamfähigkeit, Diskretion und serviceorientiertes

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit.
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie Serviceorientierung.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern.
• Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Terminverwaltung.
• Organisation von Besprechungen, Konferenzräumen und Bewirtung.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Bestellungen und Schriftverkehr.
• Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Organisationstalent

Gutes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) Empfang am StandortKöln.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
• Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Terminverwaltung
• Organisation von Besprechungen, Konferenzräumen und Bewirtung
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Bestellungen undSchriftverkehr
• Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbareQualifikation
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie ausgeprägteServiceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet:

• Repräsentative Tätigkeit im professionellen Umfeld
• Fester Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• Kollegiales Team mit klaren Strukturen
• Zentrale Lage und moderne Büroausstattung