Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Peter Gross Bau Holding GmbH; Köln; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

JobRad-Leasing

Corporate Benefits mit 800 Top-Marken

Zuschuss für Gesundheit und Wohlbef@in

Job summary

Peter Gross Bau Holding GmbH in Köln sucht eine erfahrene Assistenz/Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort Köln. Sie übernehmen das Sekretariat, koordinieren Termine, pflegen Datenbanken und sind die zentrale Ansprechperson in der Büroorganisation.

Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit kaufmännischen und technischen Abteilungen zusammen, bearbeiten Post und Korrespondenz und übernehmen Sonderaufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Hohe Zahlenaffinität.
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement.

Responsibilities

• Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation.
• Du managst die Telefonzentrale.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienstaufträge.
• Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Fachabteilungen.
• Übernahme von Sonderaufgaben.

Skills

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Kenntnisse

Job description

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 4.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Assistenz / Sekretärin (m/w/d) an unserem Standort bei Köln.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege etc.)
• Du managst die Telefonzentrale
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienstaufträge
• Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Fachabteilungen
• Übernahme von Sonderaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein überdurchschnittliches Engagement runden Dein Profil ab

Unsere Benefits

• Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• On-Boarding am Hauptstandort in St. Ingbert
• Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• JobRad-Leasing
• Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
• Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
• Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
• Interessante und abwechslungsreiche Projekte
• Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen