Sekretär (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Sekretärin bzw. einen Sekretär (m/w/d) am Standort Köln.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Tagesgeschäfts, Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, die interne und externe Korrespondenz sowie die Verwaltung von Akten und Dokumenten. Sie unterstützen das Team mit MS-Office-Kenntnissen und bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation des Tagesgeschäfts und Koordination von Terminen.
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz.
• Verwaltung und Pflege von Akten, Daten und Dokumenten.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Besprechungsunterlagen.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie Empfang und Telefonzentrale.

Kenntnisse

Organisation

Termineplanung

Korrespondenz

MS Office

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Tagesgeschäfts, Koordination von Terminen undGeschäftsreisen
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
• Verwaltung und Pflege von Akten, Daten und Dokumenten
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen undBesprechungsunterlagen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten sowieEmpfang und Telefonzentrale
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion

Unser Kunde bietet:

• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Moderne Büroausstattung und zentrale Lage
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Arbeitsbedingungen in einem stabilen Unternehmen