Assistenten (m/w/d) im Team

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht eine/n Assistenten (m/w/d) im Team-Sekretariat zur Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben am Standort Köln. Die Stelle erfordert kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Zu den Aufgaben gehören Termin- und Reisekoordination, Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Dokumentenpflege und Organisation von Büroabläufen. Teamfähigkeit und Flexibilität runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken.
• Planung und Durchführung von Teamveranstaltungen und Events.
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Assistenten (m/w/d) im Team-Sekretariat - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Assistenten (m/w/d) imTeam-Sekretariat am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischenAufgaben


• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen


• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz


• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen


• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken


• Planung und Durchführung von Teamveranstaltungen und Events


• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualifikation


• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute Englischkenntnisse


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten


• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Teamfähigkeit und Flexibilität