Assistenz Reisemanagement (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Persönliche Betreuung

Modernes Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Dresden sucht eine Assistenz Reisemanagement (m/w/d). In dieser Position organisieren Sie Dienstreisen, buchen Flüge und Hotels und unterstützen Mitarbeitende bei reiserelevanten Themen. Der Job bietet abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Assistenz und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in Assistenz, Travel Management oder Office Management von Vorteil.
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planung, Buchung und Koordination von Dienstreisen.
• Organisation von Flügen, Hotels und Transfers.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien.

Kenntnisse

MS Office

digitales Buchungssystem

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz Reisemanagement (m/w/d)

Gut geplante Reisen sparen Zeit, Kosten und sorgen für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag. Genau hier setzt diese Position an. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz Reisemanagement (m/w/d), die Dienstreisen professionell organisiert, Termine koordiniert und Mitarbeitende bei allen reiserelevanten Themen unterstützt. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit internationalem Bezug, viel Kommunikation und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Unternehmensumfeld. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Planung, Buchung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland
• Organisation von Flügen, Bahnreisen, Hotels, Mietwagen und Transfers
• Abstimmung mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien und Budgets
• Vorbereitung von Reiseunterlagen, Terminplänen und relevanten Dokumenten
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und administrativen Prozessen
• Bearbeitung kurzfristiger Änderungen, Umbuchungen und Sonderanfragen
• Pflege reiserelevanter Daten sowie Optimierung interner Abläufe

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Assistenz, Travel Management, Office Management oder Organisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Buchungssystemen
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und hohe Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Modernes Arbeitsumfeld mit strukturierter Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug
• Wertvolle Berufserfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.