Assistenz Reisemanagement (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner

Modernes Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Dresden sucht eine Assistenz im Reisemanagement (m/w/d), die für die Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen sowie die Abstimmung mit Mitarbeitenden und externen Dienstleistern. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management, sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent. Die Position bietet attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in Assistenz, Travel Management oder Office Management von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Planung, Buchung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland.
• Organisation von Flügen, Bahnreisen, Hotels, Mietwagen und Transfers.
• Abstimmung mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Dienstleistern.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien und Budgets.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Lösungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Digitale Buchungssysteme

Jobbeschreibung

Gut geplante Reisen sparen Zeit, Kosten und sorgen für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag. Genau hier setzt diese Position an. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz Reisemanagement (m/w/d), die Dienstreisen professionell organisiert, Termine koordiniert und Mitarbeitende bei allen reiserelevanten Themen unterstützt.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit internationalem Bezug, viel Kommunikation und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Unternehmensumfeld.

Perspektiven

• Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Modernes Arbeitsumfeld mit strukturierter Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug
• Wertvolle Berufserfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Planung, Buchung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland
• Organisation von Flügen, Bahnreisen, Hotels, Mietwagen und Transfers
• Abstimmung mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien und Budgets
• Vorbereitung von Reiseunterlagen, Terminplänen und relevanten Dokumenten
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und administrativen Prozessen
• Bearbeitung kurzfristiger Änderungen, Umbuchungen und Sonderanfragen
• Pflege reiserelevanter Daten sowie Optimierung interner Abläufe

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Assistenz, Travel Management, Office Management oder Organisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Buchungssystemen
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und hohe Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil