Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Arbeitsagentur; Nürnberg; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office möglich

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büros in zentraler Lage

Job summary

Die Position unterstützt Führungskräfte und Teams in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Aufgaben umfassen Koordination von Kalendern, Reisen, Meetings sowie das Office-Management und die Beschaffung.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Onboarding- und Offboarding-Prozessen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit und kennen SAP, Concur oder ähnliche Systeme.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.
• Idealerweise Erfahrung mit SAP, Concur oder vergleichbaren Anwendungen.
• Sichere Anwendung von Microsoft 365; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kalender, Termine und Reisen für Führungskräfte und Mitarbeitende koordinieren.
• Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents organisieren sowie interne Veranstaltungen unterstützen.
• Administrative Prozesse rund um Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination übernehmen.
• Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozesse begleiten; IT-Ausstattung und Zugangsberechtigungen sicherstellen.
• Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben erledigen; zuverlässige Ansprechperson sein.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Concur

Microsoft 365

Job description

Deine Berg Begleiter

Unser Auftraggeber gehört zu den ersten multinationalen Industrieunternehmen Europas. Er hat 125 Standorte in Deutschland und ist in 190 Ländern vertreten.

Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Kalender, Termine und Reisen für Führungskräfte und Mitarbeitende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du organisierst Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents und unterstützt bei internen Veranstaltungen sowie Management-Updates.
• Du übernimmst administrative Prozesse rund um Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und die Koordination von Lieferanten.
• Du begleitest Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozesse und kümmerst Dich um IT-Ausstattung, Zugangsberechtigungen und weitere organisatorische Ressourcen.
• Du unterstützt das Team bei allgemeinen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und bist eine zuverlässige Ansprechperson für organisatorische Themen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld mit.
• Idealerweise kennst Du bereits Prozesse und Tools eines internationalen Konzerns und hast Erfahrung mit SAP, Concur oder vergleichbaren Anwendungen.
• Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationstalent sowie einer strukturierten, selbstständigen und serviceorientierten Arbeitsweise.
• Du bist teamfähig, flexibel und belastbar und trittst auch in anspruchsvollen Situationen souverän und diskret auf.

Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen.

Was Dich erwartet

• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit
• Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Moderne Büros in zentraler Lage