Assistenz (m/w/d)

WorkSmart; Taufkirchen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreies Deutschlandticket

Job summary

Airbus in Deutschland sucht eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (35 h/Woche) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie unterstützen bei Terminplanung, Reisemanagement, Meetings und Rechnungsprozessen.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und tragen Organisationstalent, Eigeninitiative sowie professionelles Auftreten vor. Die Position bietet eine stabile Perspektive in einem weltweit führenden Unternehmen.

Qualifications

• Erfahrung im Assistenzbereich vorhanden
• Internationales Umfeld erfordert Flexibilität
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Professionelles Auftreten ist vorgesehen

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalendermanagement
• Planung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung relevanter Unterlagen
• Prüfung, Zuordnung und Nachverfolgung von Rechnungen und Genehmigungsprozessen
• Organisation von Team-Events, Veranstaltungen und internationalen Messen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Betreuung interner und externer Korrespondenz sowie von Gästen am Standort
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Abteilungsorganisation

Skills

Assistenzbereich

Organisationstalent

Eigeninitiative

Professionelles Auftreten

Job description

Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit und behalten auch in einem internationalen Umfeld stets den Überblick? Sie überzeugen durch Organisationstalent, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten? Für unseren Kunden AIRBUS, ein weltweit führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit - 35 h Wocheund im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalendermanagement
• Planung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung relevanter Unterlagen
• Prüfung, Zuordnung und Nachverfolgung von Rechnungen und Genehmigungsprozessen
• Organisation von Team-Events, Veranstaltungen und internationalen Messen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Betreuung interner und externer Korrespondenz sowie von Gästen am Standort
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Abteilungsorganisation

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
• Kostenfreies Deutschlandticket