Assistenz - Reisekosten (m/w/d)

MP; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsstrukturen

Zentrale Lage

Job summary

MP in Frankfurt sucht eine/n Sachbearbeiter/in Reisekostenabrechnung zur Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung nationaler sowie internationaler Reisekosten. Sie arbeiten eng mit Finance, HR und Accounting zusammen und sorgen für Genauigkeit, Transparenz und Compliance.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Serviceorientierung runden Ihr

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung/Administration.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Idealerweise Erfahrung mit Reisekosten- oder ERP-System.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung von nationalen und internationalen Reisekostenabrechnungen
• Kontrolle der eingereichten Belege und Abrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Klärung von Rückfragen mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Prüfung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Erfassung und Pflege von Reisekosten im entsprechenden System
• Bearbeitung von Abweichungen und Klärfällen
• Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Auszahlungen
• Kommunikation mit internen Schnittstellen, insbesondere Finance, HR und Accounting
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Prozessoptimierungen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten rund um das Thema Reisekosten

Skills

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

Reisekosten-/ERP-System

Job description

Unser Mandant ist ein etabliertes Finanzunternehmen mit professionellen Strukturen und einem anspruchsvollen internationalen Umfeld. Das Unternehmen legt großen Wert auf Qualität, Diskretion und zuverlässige Prozesse und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive. Der Name unseres Kunden wird selbstverständlich erst im persönlichen Austausch mit Ihnen offengelegt.

• Prüfung und Bearbeitung von nationalen und internationalen Reisekostenabrechnungen
• Kontrolle der eingereichten Belege und Abrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Klärung von Rückfragen mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Prüfung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Erfassung und Pflege von Reisekosten im entsprechenden System
• Bearbeitung von Abweichungen und Klärfällen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Auszahlungen
• Kommunikation mit internen Schnittstellen, insbesondere Finance, HR und Accounting
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Prozessoptimierungen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten rund um das Thema Reisekosten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung, Administration, Assistenz, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit einem Reisekosten- oder ERP-System
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für administrative Prozesse
• Diskretion und professionelle Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

• Bankenumfeld & professionelles Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem anspruchsvollen und etablierten Finanzumfeld und erhalten spannende Einblicke in professionelle Finance- und Verwaltungsprozesse.
• Langfristige Perspektive & Entwicklungsmöglichkeiten: Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Know-how im Bereich Reisekosten und Finance weiter auszubauen und sich innerhalb eines professionellen Umfelds weiterzuentwickeln.
• Attraktive Vergütung
• Moderne Arbeitsstrukturen und zeitgemäße Arbeitsbedingungen
• Kollegiales und professionelles Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage
• Langfristige Beschäftigungsperspektive