Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

YER Deutschland; Ismaning; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgle

Home-Office-Option

Corporate Benefits

Job summary

YER Deutschland sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, erstellen Unterlagen und übernehmen eigenständig Aufgaben sowie Projekte.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein professionelles und souveränes Auftreten.
• Proaktive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen, mitzudenken und eigenständig Lösungen zu entwickeln.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen.
• Eigenständige Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und organisatorischen Themen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
• Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Aktives Mitdenken, vorausschauendes Handeln und Erkennen von Handlungsbedarf im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Proaktive Persönlichkeit

Sprachen Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IHR AUFGABENPROFIL

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen
• Eigenständige Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und organisatorischen Themen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Aktives Mitdenken, vorausschauendes Handeln und Erkennen von Handlungsbedarf im Tagesgeschäft

IHR QUALIFIKATIONSPROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
• Proaktive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen, mitzudenken und eigenständig Lösungen zu entwickeln

WIR BIETEN

• Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
• Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen