Managementassistent Executive Office (m/w/d) in Direktvermittlung

FERCHAU; Neunkirchen-Seelscheid; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Geförderte Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterevents

Umfassendes Gesundheitsmanagement

Home Office

Kostenloser Parkplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine/n Managementassistent Executive Office (m/w/d) in Direktvermittlung am Standort Neunkirchen-Seelscheid. Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten im Managementumfeld und steuern eigenständig Projekte sowie Maßnahmen.

Zu den Aufgaben gehören Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Kommunikation mit Stakeholdern. Ihre Kenntnisse in Outlook, MS Office und idealerweise SAP sichern Budgetunterstützung und effizientes

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenzbereich eines internationalen Umfelds wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Terminmanagement-Tools wie Outlook oder Microsoft Teams.
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; SAP von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und administrative Tätigkeiten im Managementumfeld übernehmen.
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
• Beziehungspflege zu internen und externen Stakeholdern.
• Unterstützung Budgetcontrolling und Bestellmanagement (SAP oder Excel).

Skills

Terminmanagement

Terminkoordination

Projektmanagement

Kommunikation

MS Office

SAP

Vertraulichkeit

Reiseorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

MS Teams

Outlook

Job description

Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Intralogistik und intelligente Lagerlösungen. Für den Hauptsitz in Neunkirchen suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine/n Managementassistent Executive Office (m/w/d).

Managementassistent Executive Office (m/w/d) in Direktvermittlung

Das ist zukünftig Dein Job

• Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Managementumfeld
• Selbstständige Verfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Maßnahme
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Betreuung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache, beispielsweise mit MS PowerPoint oder Word
• Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch für interne und externe Anlässe
• Verantwortung für das Bestellmanagement sowie Unterstützung im Budgetcontrolling, beispielsweise unter Einsatz von SAP oder Excel
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination mobiler Arbeitsmöglichkeiten für das Team

Deine Benefits bei unserem Kunden

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geförderte Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Umfassendes Gesundheitsmanagement
• Paten Programm
• Essenszuschuss
• Home Office
• Kostenloser Parkplatz
• Business Bike Leasing
• Mobile Work
• Betriebliche Altersvorsorge

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich eines internationalen Unternehmensumfelds sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Terminmanagement-Tools wie Outlook oder Microsoft Teams
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen
• Souveräner und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzrichtlinien
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst – gern online unter der Kennziffer FE70-34422-KDI bei Frau Cecilia Wegdell. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!