Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Dispute Resolution

Bird & Bird LLP; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Kanzlei in Frankfurt sucht eine Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung ihres Anwaltsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kommunikation mit Mandanten, die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Organisation von Terminen. Eine abgeschlossene Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Sport- und Gesundheitsangebote

Familienservice

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Fremdsprachenkorrespondent:in.
• Erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld wünschenswert.
• Gute Umgangsformen und vorausschauende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kommunikation mit Mandanten in Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung von Rechnungen und Fristenverwaltung.
• Erstellung von Mandantenvereinbarungen und Reisekostenabrechnungen.
• Organisation von Terminen und Pflege wichtiger Kontakte.
• Unterstützung bei Business Development Unterlagen und Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Vertrautheit mit MS Office

Teamarbeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Entdecken Sie \"A world of possible\" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in Frankfurtund verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Dispute Resolution.

Was Sie bei uns finden

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‑und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• Sie bearbeiten Rechnungen und behalten alle Fristen sicher im Blick.
• Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter und Conflict Checks).
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen, übernehmen die dazugehörige Korrespondenz und koordinieren Geschäftsreisen, Mandantentermine sowie interne und externe Events.
• Eigenständig organisieren Sie Termine und pflegen wichtige Kontakte für das Team.
• Weiterhin unterstützen Sie bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und kümmern sich um die Ausfertigung von Schriftsätzen.

Was Sie mitbringen

• Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional‑Service‑Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work‑Life‑Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike‑Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

Juliane Vetter
Human Resources
[e-mail]