Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord; Lichtenau; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖPNV-Anbindung

Kostenlose Parkplätze

Prämien & Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits

Job summary

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord sucht eine Sales-Assistentin/ -Assistenten zur Unterstützung des Key Account Managers. Sie betreuen Kundenbeziehungen, bearbeiten Anfragen und erstellen Angebote inklusive Kalkulation.

Sie ergänzen administrative Vertragsaufgaben, pflegen CRM-/ERP-Daten, koordinieren Termine und erstellen Verkaufsberichte. Ihre Englischkenntnisse unterstützen internationale Korrespondenz.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel
• Berufserfahrung im Vertrieb oder in der Sales Assistenz
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte, sorgfältige eigenständige Arbeitsweise
• Freude am Kundenkontakt, kommunikativ
• Organisationstalent und gutes Gespür für Termine und Fristen
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• du unterstützt den Key Account Manager bei der Betreuung und Pflege der Kundenbeziehungen
• Kundenanfragen bearbeitest du eigenständig und erstellst passende Angebote inklusive Kalkulation
• nach dem Versand der Angebote verfolgst du diese nach und hältst Rücksprache mit den Kund:innen
• im Vertragswesen übernimmst du administrative Tätigkeiten und überwachst relevante Termine
• du pflegst und aktualisierst Kunden- und Auftragsdaten im CRM- und ERP-System
• Kundentermine und Meetings koordinierst und organisierst du
• Verkaufsberichte und Analysen erstellst du und bereitest die Ergebnisse nachvollziehbar auf
• bei der Planung und Durchführung von Verkaufsaktionen und Kampagnen wirkst du mit
• Präsentationen für Kundentermine und interne Meetings erstellst du mit PowerPoint
• Verkaufsdokumente verwaltest du und kontrollierst sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, damit der Verkaufsprozess reibungslos abläuft
• bei internationalen Kund:innen führst du die Korrespondenz auch auf Englisch

Skills

MS-Office

Excel

PowerPoint

CRM-Systeme

Englischkenntnisse

Arbeitsorganisation

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Tools

CRM-ERP Systeme

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du unterstützt den Key Account Manager (m/w/d) bei der Betreuung und Pflege der Kundenbeziehungen
• Kundenanfragen bearbeitest du eigenständig und erstellst dazu passende Angebote inklusive Kalkulation
• nach dem Versand der Angebote verfolgst du diese nach und hältst Rücksprache mit den Kund:innen
• im Vertragswesen übernimmst du administrative Tätigkeiten und überwachst relevante Termine und Fristen
• du pflegst und aktualisierst Kunden- und Auftragsdaten im CRM- und ERP-System
• Kundentermine und Meetings koordinierst und organisierst du
• Verkaufsberichte und Analysen erstellst du und bereitest die Ergebnisse nachvollziehbar auf
• bei der Planung und Durchführung von Verkaufsaktionen und Kampagnen wirkst du unterstützend mit
• Präsentationen für Kundentermine und interne Meetings erstellst du mit PowerPoint
• Verkaufsdokumente verwaltest du und kontrollierst sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, damit der Verkaufsprozess reibungslos abläuft
• bei internationalen Kund:innen führst du die Korrespondenz auch auf Englisch

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) liegt bei dir vor
• deine Berufserfahrung im Vertrieb oder in der Sales Assistenz kommt dir zugute
• du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und PowerPoint
• du hast Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• du hast Freude am Kundenkontakt und kommunizierst sicher und freundlich
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Termine und Fristen bringst du mit
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aus

Das bieten wir

• gute Anbindung mit dem ÖPNV
• ein moderner Arbeitsplatz
• kostenfreie Parkplätze

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(* Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten)

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) liegt bei dir vor
• deine Berufserfahrung im Vertrieb oder in der Sales Assistenz kommt dir zugute
• du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und PowerPoint
• du hast Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• du hast Freude am Kundenkontakt und kommunizierst sicher und freundlich
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Termine und Fristen bringst du mit
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aus