Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Dresden; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätszuschuss 50€/Monat

Prämien & Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Ubimaster-Nachhilfe fürs K-

Viele Shopping-Rabatte via Corporate-B

Job summary

persona service AG & Co. KG in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz im Vertriebs- und Marketingumfeld.

Sie koordinieren interne Projekte, gestalten Prozesse, arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen und unterstützen die Vertriebsleitung bei der Vorbereitung von Messen, Reisen und Terminplanung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, haben Erfahrung im Vertrieb/Marketing, ideal mit CRM-Erfahrung, und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Vertrieb/Marketing
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden/Geschäftspartnern
• CRM-Kenntnisse wünschenswert
• Dienstreisemanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B
• selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Responsibilities

• Koordination interner Projekte und Anpassung von Prozessen in einer globalen Vertriebsstruktur
• Mitwirkung bei der Einführung eines CRM-Systems und enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
• Analyse von Vertriebsdaten und Erstellung von Präsentationen für die Vertriebsleitung
• Planung und Umsetzung von Events, Schulungen und Kommunikationsmaßnahmen
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit sowie Vertriebs- und Marketingaktivitäten
• Organisation von Messeauftritten und Unterstützung des Teams vor Ort und hinter den Kulissen
• Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden/Geschäftspartnern
• Terminplanung und Reiseorganisation inklusive Abrechnung

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du koordinierst interne Projekte und passt organisatorische sowie kommunikative Prozesse in einer globalen Vertriebsstruktur an
• bei der Einführung eines CRM-Systems gestaltest du aktiv mit und arbeitest dafür eng mit den Fachabteilungen zusammen
• Vertriebsdaten analysierst du, bereitest sie auf und stellst sie gemeinsam mit passenden Präsentationen für die Vertriebsleitung bereit
• du planst und setzt Events, Schulungen und Kommunikationsmaßnahmen für Mitarbeiter und Kunden um
• Kundenzufriedenheitsbefragungen führst du durch und wertest die Ergebnisse für die Vertriebsleitung aus
• als Schnittstelle zur Öffentlichkeitsarbeit unterstützt du Vertriebs- und Marketingaktivitäten
• bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Messen unterstützt du das Team vor Ort und im Hintergrund
• die Vertriebsleitung entlastest du bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern
• Termine der Vertriebsleitung koordinierst du und hältst den Überblick über Fristen und Abstimmungen
• du organisierst Dienstreisen von der Planung und Buchung bis zur Abrechnung
• Rechnungen prüfst du sachlich und rechnerisch und leitest sie zur weiteren Bearbeitung weiter

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Projektgestaltung sowie im Vertrieb und Marketing bringst du mit
• du hast Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• erste Erfahrungen mit einem CRM-System sind wünschenswert
• du verfügst über Kenntnisse im Dienstreisemanagement
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• einen Führerschein der Klasse B besitzt du
• du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert
• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus

Das bieten wir

• Vollzeit 38h/Woche oder Teilzeit mit mind. 35h/Woche
• flexibles Arbeitszeitsystem Start ab sofort möglich
• Übernahmeoption nach 12 Monaten, ggf. auch früher
• Vergleichsentgelt ab dem 7. Monat: Entgeltgruppe V = 4.033€, zzgl. 3% pauschale
• Skills bis Ende 12. Monat (1. - 6. Monat gilt Vergütung gemäß ETV Zeitarbeit, ggf. Deckelungsoption 90%)
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Projektgestaltung sowie im Vertrieb und Marketing bringst du mit
• du hast Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• erste Erfahrungen mit einem CRM-System sind wünschenswert
• du verfügst über Kenntnisse im Dienstreisemanagement
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• einen Führerschein der Klasse B besitzt du
• du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert
• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus