Assistenz Projekt 'machen' (m/w/d)

Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt; Neustrelitz; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Stiftung in Neustrelitz sucht eine Assistenz für den Engagement-Wettbewerb ‚machen!‘. Die Position umfasst die Organisation und Durchführung des Wettbewerbs sowie die Kommunikation mit Partnern. Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium, mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und Teamfähigkeit. Die Stelle ist bis 31.03.2027 befristet und wird nach Tarifvertrag vergütet.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Großzügige Homeoffice Regelung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu Dienstreisen.

Aufgaben

• Organisieren und Durchführen des Wettbewerbs.
• Zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und Partner.
• Überwachung des Budgets und der Finanzen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Studium

Jobbeschreibung

Overview

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab 01.01.2026 eine Assistenz für den Engagement-Wettbewerb ‚machen!’ (m/w/d). Vorbehaltlich der Zusage der Projektmittel befristet bis zum 31.03.2027.

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten. Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung des Wettbewerbs einschließlich der Preisverleihung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dabei behältst du stets den Überblick über alle organisatorischen Details.
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Teilnehmenden, Partnerorganisationen und Stakeholder. Mit viel Fingerspitzengefühl und Professionalität koordinierst du die Kommunikation, pflegst bestehende Kontakte und baust neue Netzwerke auf.
• Du behältst die Finanzen im Blick, überwachst das Budget und kümmerst dich um eine transparente und korrekte Abwicklung von Ausgaben. Dazu gehört auch das Einholen von Angeboten, die Beauftragung von Dienstleistern und die Prüfung sowie die Freigabe von Rechnungen.
• Du übernimmst die Abstimmung mit allen beteiligten Partnern und Dienstleistern. Dabei unterstützt du mit klaren Briefings und zuverlässiger Kommunikation für ein gemeinsames Verständnis und eine gelungene Zusammenarbeit.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein entsprechendes Studium (Bachelor), welches dich für den genannten Aufgabenbereich qualifiziert.
• Du verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement.
• Du arbeitest selbstständig und präzise.
• Gutes Organisationsvermögen und hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.
• Du bringst die Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zum Einsatz im Rahmen von weiteren DSEE-Veranstaltungen mit.
• Du hast Freude im Umgang mit Ehrenamtlichen bzw. bereits erste eigene Erfahrungen mit freiwilligem Engagement gesammelt.
• Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen und agilen Arbeitsmethoden.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten

• Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte.
• eine bis zum 31.03.2027 befristete Einstellung in Vollzeit gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD 9a Bund).
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft.
• bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen.
• professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur.
• Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset).
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Jahressonderzahlung.
• ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
• großzügige Homeoffice Regelung.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei uns zählt, was du kannst – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Alter, deiner Religion, deiner Nationalität, deiner geschlechtlichen Identität oder deiner sexuellen Orientierung. Wir freuen uns über jede Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz.

Fühlst Du Dich angesprochen?

Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 12.10.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht dir Konstanze Gergs gerne unter dem Namen "Konstanze Gergs" oder per E-Mail zur Verfügung: [e-mail].

Entstehende Fahrt- und Übernachtungskosten können wir leider nicht übernehmen.