Assistenz Presse & Kommunikation (m/w/d)

Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Förderbank sucht eine Assistenz Presse & Kommunikation (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams in Frankfurt. Die Position fokussiert organisatorische Aufgaben und administrative Prozesse, ohne redaktionelle Medienarbeit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten. Erwartet werden sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie Koordinationsvermögen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams Presse & Kommunikation.
• Eigenständige Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen.
• Pflege, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben in JIRA.
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Verteilern, Ablagestrukturen und Dokumentation.
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und administrativen Abläufen.
• Sicherstellung effizienter organisatorischer Prozesse innerhalb der Abteilung.
• Allgemeine Assistenz- und Büroorganisationstätigkeiten.

Skills

Organisationstalent

Koordinationsvermögen

MS Office

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

JIRA

MS Office

Job description

Für unseren Kunden, eine renommierte Förderbank mit öffentlichem Auftrag, suchen wir im Rahmen einer Krankheitsvertretung eine Assistenz Presse & Kommunikation (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkt auf Organisation, Koordination und administrativer Unterstützung der Abteilung. Redaktionelle oder fachlich-inhaltliche Kommunikationsaufgaben sind nicht Bestandteil der Rolle.

Rahmenbedingungen

Start: 01.09.2026

Laufzeit: bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung

Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Einsatzort: Frankfurt am Main

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams Presse & Kommunikation
• Selbstständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen einschließlich Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Prozessen in JIRA
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Verteilern, Ablagestrukturen sowie der dazugehörigen Dokumentation
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und weiteren administrativen Abläufen
• Sicherstellung effizienter organisatorischer Prozesse innerhalb der Abteilung
• Allgemeine Assistenz- und Büroorganisationstätigkeiten

Hinweis: Die Position umfasst keine redaktionellen, journalistischen oder fachlich-inhaltlichen Aufgaben im Bereich Presse- und Kommunikationsarbeit.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, beispielsweise als Teamassistenz, Bereichsassistenz oder Office Manager/in
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Koordinationsvermögen
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang mit JIRA oder vergleichbaren Aufgaben- und Projektmanagementtools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern