Presseassistenz (m/w/d) Sekretariat

Deutsche Krankenhausgesellschaft; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub (+ 5 Zusatztage)

Betriebliche Krankenversicherung

Fitnessstudio-Partner

Teamarbeit mit Eigenverantwortung

Job summary

Die Deutsche Krankenhausgesellschaft sucht in Berlin eine engagierte Presseassistenz (m/w/d) im Sekretariat zur Verstärkung des Bereichs Presse und Öffentlichkeitsarbeit. Sie unterstützen bei Terminen, Veranstaltungsorganisation und der allgemeinen Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Pressekonferenzen, Gästebetreuung, Akkreditierungen, Versand von Pressemitteilungen und die Text- sowie Präsentationsgestaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs- oder Büromanagement oder vergleichbar.
• Gute Rechtschreibung und sicherer Umgang mit Bürotätigkeiten
• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
• Erfahrung in Organisation von Terminen und Korrespondenz
• Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung inklusive Termin- und Veranstaltungsorganisation.
• Unterstützung bei Presseveranstaltungen, Messen und internen Sitzungen.
• Presse- und Gästebetreuung, Akkreditierung von Pressekontakten.
• Versand von Pressemitteilungen und Newslettern; Text- und Präsentationsgestaltung.
• Webseitenpflege mit TYPO3 und Datenbankpflege.

Skills

Kontaktfreude

Kommunikationsfähigkeit

MS 365

Social Media

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Textgestaltung

Veranstaltungsorganisation

Education

Berufsausbildung im Veranstaltungs- oder Büromanagement

Tools

TYPO3

Word

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

Job description

Ihr Arbeitgeber Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin vertreten wir bundesweit sowie auf europäischer und internationaler Ebene die Interessen der deutschen Krankenhausträger und deren Verbände. WIR SIND DIE STIMME DER KRANKENHÄUSER

Zur Verstärkung für unseren Bereich Presse und Öffentlichkeitsarbeit suchen wir in Vollzeit (39,0 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Presseassistenz (m/w/d) Sekretariat am Standort Berlin

Ihre Aufgaben

• administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung, insbesondere Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie Assistenztätigkeiten und Übernahme der allgemeinen Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Sitzungen, Pressekonferenzen und großen Veranstaltungen mit Einladungsmanagement
• Übernahme der Presse- und Gästebetreuung
• Verantwortung für die Akkreditierung von Pressekontakten
• Versand von Pressemitteilungen, Verbandspublikationen und Newslettern
• Gestaltung und Erstellung von Texten und Präsentationen
• Mitarbeit an der Pflege der Webseite mit TYPO3 Datenbankpflege

Ihre Pluspunkte:

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit klassischen Sekretariatsaufgaben und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen
• routinierter Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
• grundlegendes Verständnis für Content-Management-Systeme, bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten
• Kontaktfreude und Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen internen wie externen Kontakten in Wort und Schrift
• organisatorisches Geschick sowie konzeptionelle, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Motivation und Teamgeist sowie Sorgfalt und Verlässlichkeit
• Affinität zu Social Media und Medienarbeit allgemein

Ihre Vorteile:

• anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem Spitzenverband des Gesundheitswesens
• eine der Position angemessene Vergütung
• planbare und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• überdurchschnittlich viel Urlaub (30 Tage plus max. 5 Zusatztage pro Jahr, 24. und 31.12. frei)
• arbeiten im Team mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• zusätzliche Altersversorgung betriebliche Krankenversicherung Fitnessstudio-Partner Kontakt