Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/d)

CAMPUSERVICE GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CAMPUSERVICE GmbH in Frankfurt am Main sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung für Administration, Koordination und Organisation im vielseitigen Tagesgeschäft. Sie unterstützen die Abteilungsleitung, übernehmen Terminplanung, Schriftverkehr und sichten relevante Fachinformationen.

Erwartet wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung; gute Deutschkenntnisse (C1) und sichere MS-Office-Fähigkeiten sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung bzw. Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt*in.
• Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariat auf Leitungsebene oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung im öffentlichen Sektor ist von Vorteil.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung in Administration, Koordination und Organisation vielfältiger Aufgaben.
• Termindispositionen und Führung von Wiedervorlagen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie allgemeine Büroorganisation.
• Sichtung und Aufbereitung relevanter Fachinformationen, beispielsweise aus Veröffentlichungen und Rechtsprechung.
• Erstellung inhaltlicher Entwürfe bei Anfragen und Stellungnahmen sowie Vorbereitung von Vorlagen.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordination

MS Office

Zeitmanagement

Schriftliche Kommunikation

Телефонische Korrespondenz

Ausbildung

Bachelorabschluß oder gleichwertige Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

Behalte Termine, Kommunikation und organisatorische Abläufe im Blick und unterstütze die Abteilungsleitung im vielseitigen Tagesgeschäft!

Wir suchen aktuell: Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/d) in Frankfurt am Main

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/d).

Das Unternehmen...

... ist im öffentlichen Bereich tätig und verantwortet vielfältige Aufgaben im Bau- und Immobilienbereich. Zur Unterstützung der Abteilungsleitungen wird eine organisationsstarke und gut strukturierte Persönlichkeit gesucht.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung in Administration, Koordination und Organisation vielfältiger Aufgaben
• Termindispositionen und Führung von Wiedervorlagen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie allgemeine Büroorganisation
• Sichtung und Aufbereitung relevanter Fachinformationen, beispielsweise aus Veröffentlichungen und Rechtsprechung
• Erstellung inhaltlicher Entwürfe bei Anfragen und Stellungnahmen sowie Vorbereitung von Vorlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen

Einsatz: Vollzeit, Einsatz im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung, befristet auf 18 Monate

Einsatzort: Frankfurt am Main

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung bzw. Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in
• Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariat auf Leitungsebene oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im öffentlichen Sektor ist von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)