Assistenz (m/w/d) befristet 1,5 jahre (m/w/d)

MP; Frankfurt; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attraktives Gehaltspaket

Moderner Arbeitsplatz

Internationales Arbeitsumfeld

Kollegiale Kultur

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmög­19

Verantwortung übernehmen

Moderne Arbeitsmittel

Work-Life-Balance

Langfristige Perspektive

Résumé du poste

MP in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Assistenz/ Sekretariat, die das Team international unterstützt und den Büroalltag professionell organisiert. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und erstellen Präsentationen sowie Berichte.

Sie unterstützen bei Geschäftsreisen, übernehmen Reisekostenabrechnungen, verwalten Dokumente und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, sowie sichere Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Meetings.
• Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Dokumente.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung.
• Sie sind für die Verwaltung und Ablage von Dokumenten verantwortlich.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Connaissances

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office Suite

Description du poste

Unser Mandant ist eine etablierte, international tätige Kanzlei mit anspruchsvollen Mandaten und einem professionellen Arbeitsumfeld. Die Kanzlei zeichnet sich durch hohe Qualitätsstandards, eine ausgeprägte Mandantenorientierung und eine kollegiale sowie wertschätzende Unternehmenskultur aus. Am Standort Frankfurt erwartet Sie ein modernes und professionelles Umfeld, in dem Eigeninitiative, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise einen hohen Stellenwert haben.

• Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Meetings.
• Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Dokumente.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung.
• Sie sind für die Verwaltung und Ablage von Dokumenten verantwortlich.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Professionelles und internationales Arbeitsumfeld
• Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Arbeitsstrukturen
• Gute Work-Life-Balance und planbare Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektive in einer etablierten Kanzlei