Personalsachbearbeiter (m/w/d)- Schwerpunkt Personaladministration

Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH sucht im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Personaladministration in Frankfurt.

Sie betreuen eigenverantwortlich administrative HR-Prozesse, erstellen Unterlagen von Arbeitsverträgen bis Zeugnisse und unterstützen bei der Arbeitszeiterfassung. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise Weiterbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude am Umgang mit Menschen, Dienstleistungsorientierung.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalprozesse entlang des Employee Lifecycle.
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen (Arbeitsverträge, Zeugnisse).
• Sicherstellung der Arbeitszeiterfassung und Beratung der Mitarbeitenden.

Skills

Teamgeist

Kommunikationsstärke

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalbereich

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Kunden, eine renommierte Förderbank mit öffentlichem Auftrag, suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)- Schwerpunkt Personaladministration.

Rahmenbedingungen

• Start: 01.09.2026
• Laufzeit: bis 31.01.2027 mit Option auf Verlängerung
• Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche
• Einsatzort: Frankfurt am Main
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle.
• Erstellung und Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Unterlagen, von Arbeitsverträgen bis hin zu Zeugnissen.
• Sicherstellung einer reibungslosen Zeitwirtschaft sowie kompetente Beratung der Mitarbeitenden in allen Fragen zur Arbeitszeiterfassung.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei der Prüfung eingehender Rechnungen.
• Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen, Onboarding-Termine, Schulungen und Workshops.
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie Einbringung eigener Ideen zur Optimierung von Prozessen und Strukturen.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und relevanten Schnittstellen.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Human Resources Umfeld und Interesse daran, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie lösungsorientiert
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in MS Office