Teamassistent (m/w/d)

Unique Professionals; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine direkt am Arbeitsplatz

Vermögenswirksame Leistung

Überstundenausgleich

Betriebliche Lunchangebote

Job summary

Unique Professionals sucht am Standort Frankfurt am Main einen Teamassistenten (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle. Sie arbeiten in einem international geprägten Umfeld, unterstützen das Office-Team und sichern einen reibungslosen Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowie die interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch. Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in einer koordinierenden oder administrativen Funktion sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Word.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie eigenständige Planung und Abstimmung von Terminen, Reisen inkl. Abrechnung.
• Erstellung, Bearbeitung und optische Gestaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationsunterlagen.
• Aufbereitung, Aktualisierung und Verwaltung von Informationen, Dokumenten und digitalen Unterlagen.
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
• Enge Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie flexible Unterstützung innerhalb des Office-Teams.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständigkeit

Teamkoordination

Education

Kaufmännische/administrative Ausbildung

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Word

Job description

Unser Angebot für Sie als Teamassistent (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) direkt bei unserem Kunden, zentral in Frankfurt am Main
• International geprägtes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung zwischen € p.a.
• Vermögenswirksame Leistung
• Überstundenausgleich
• Teilnahme an einem betrieblichen Lunchangebot
• Kantine direkt am Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d)

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie eigenständige Planung und Abstimmung von Terminen, Reisen inkl. Abrechnung
• Erstellung, Bearbeitung und optische Gestaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationsunterlagen
• Aufbereitung, Aktualisierung und Verwaltung von Informationen, Dokumenten und digitalen Unterlagen
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Enge Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie flexible Unterstützung innerhalb des Office-Teams

Ihr Profil als Teamassistent (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in einer koordinierenden oder administrativen Funktion sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Fundierte Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in PowerPoint und Word
• Freude an der professionellen Gestaltung von Präsentationen sowie an der strukturierten Aufbereitung von Dokumenten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, ein sorgfältiger Arbeitsstil und ein gutes Gespür für Prioritäten