Teamassistenz (w/m/d) - gerne in Teilzeit

BARTH ASSOCIATES GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Harmonisches Betriebsklima

Skylineblick vom Büro

Job summary

Ein Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt sucht eine Teamassistenz in Teilzeit, die interne Prozesse organisiert und Assistenz- sowie Office-Management-Aufgaben übernimmt. Gefordert sind eine kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office-Kenntnisse. Ein positives Auftreten und Kundenorientierung sind von Vorteil. Geboten werden eine attraktive Vergütung und ein harmonisches Betriebsklima.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Assistenz.
• Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
• Sichere MS Office-Kenntnisse und sehr gutes Deutsch.

Responsibilities

• Organisation interner Prozesse und Unterstützen bei Assistenzaufgaben.
• Kommunikation mit internen Mitarbeitern und Dienstleistern.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Rechnungen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung

Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten

MS Office-Kenntnisse

Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache

Gute Englischkenntnisse

Job description

Teamassistenz (w/m/d) - gerne in Teilzeit

Du organisierst mit deinen Kolleginnen und Kollegen unsere internen Prozesse und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Hierbei handelt es sich unter anderem um Folgendes:

• Schnittstelle sowohl zu unseren internen fachlichen Mitarbeitern als auch zu unseren Dienstleistern (wie Lohn-und Finanzbuchhaltung, IT-Support, Facility-Management etc.)
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen, Prüfungsberichten und Angeboten
• Vorbereitung von Unterlagen für die Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder verfügst über Berufserfahrung im Bereich Assistenzarbeit.
• Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und strukturiert.
• Du verfügst über sichere MS Office-Kenntnisse und sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du besitzt ein positives und sicheres Auftreten und repräsentierst das Unternehmen mit deiner Kunden- und Serviceorientierung.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein harmonisches Betriebsklima in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien
• Eine attraktive Vergütung und eine steueroptimierte Arbeitslohnausgestaltung
• Ein repräsentatives Büro in attraktiver Westend-Lage in Frankfurt mit Skylineblick
• Eine gründliche Einarbeitungsphase und Unterstützung durch Kolleginnen und Kollegen
• Regelmäßige Feedback-Gespräche

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung per Mail an [e-mail] oder über unser Online-Bewerbungsportal.