Teamassistenz (w/m/d) - gerne in Teilzeit

BARTH ASSOCIATES GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Harmonisches Betriebsklima

Skylineblick vom Büro

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt sucht eine Teamassistenz in Teilzeit, die interne Prozesse organisiert und Assistenz- sowie Office-Management-Aufgaben übernimmt. Gefordert sind eine kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office-Kenntnisse. Ein positives Auftreten und Kundenorientierung sind von Vorteil. Geboten werden eine attraktive Vergütung und ein harmonisches Betriebsklima.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Assistenz.
• Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
• Sichere MS Office-Kenntnisse und sehr gutes Deutsch.

Aufgaben

• Organisation interner Prozesse und Unterstützen bei Assistenzaufgaben.
• Kommunikation mit internen Mitarbeitern und Dienstleistern.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Rechnungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung

Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten

MS Office-Kenntnisse

Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache

Gute Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Teamassistenz (w/m/d) - gerne in Teilzeit

Du organisierst mit deinen Kolleginnen und Kollegen unsere internen Prozesse und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Hierbei handelt es sich unter anderem um Folgendes:

• Schnittstelle sowohl zu unseren internen fachlichen Mitarbeitern als auch zu unseren Dienstleistern (wie Lohn-und Finanzbuchhaltung, IT-Support, Facility-Management etc.)
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen, Prüfungsberichten und Angeboten
• Vorbereitung von Unterlagen für die Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder verfügst über Berufserfahrung im Bereich Assistenzarbeit.
• Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und strukturiert.
• Du verfügst über sichere MS Office-Kenntnisse und sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du besitzt ein positives und sicheres Auftreten und repräsentierst das Unternehmen mit deiner Kunden- und Serviceorientierung.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein harmonisches Betriebsklima in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien
• Eine attraktive Vergütung und eine steueroptimierte Arbeitslohnausgestaltung
• Ein repräsentatives Büro in attraktiver Westend-Lage in Frankfurt mit Skylineblick
• Eine gründliche Einarbeitungsphase und Unterstützung durch Kolleginnen und Kollegen
• Regelmäßige Feedback-Gespräche

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung per Mail an [e-mail] oder über unser Online-Bewerbungsportal.