Erfahrene Teamassistenz Bank (m/w/d)

Hux Ley Associates Finance Recruitment GmbH Personalvermittlung; Frankfurt; Vor Ort; EUR 33.480 - 42.408; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Frankfurt am Main sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für eine vorerst auf 15 Monate befristete Anstellung mit möglicher Verlängerung. Start ist sofort möglich; Homeoffice ist nach Einarbeitung nach Absprache möglich.

Aufgaben umfassen Terminorganisation, Koordination von Videokonferenzen, Meetings und Workshops, Raumreservierungen, Gästebetreuung, Erstellung von Präsentationen sowie Rechnungsbearbeitung und Dienstreisemanagement.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation aus dem Assistenzbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Vertrautheit mit MS Office.
• Proaktive kunden-, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten.
• Strukturiert, teamfähig, selbstständig und schnelle Auffassungsgabe.
• Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Termine koordinieren, Videokonferenzen, Meetings und Workshops vor- und nachbereiten, Räume buchen, Gäste anmelden und betreuen.
• Erstellung von Präsentationen, Handouts und Dokumenten; E-Mail‑Korrespondenz sowie Telefon: verbindlich und serviceorientiert.
• Benutzerzugriffsverwaltung nach Need‑to‑know, Rechnungsbearbeitung, Materialverwaltung und Dienstreisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung.
• Beschaffung von Waren und Dienstleistern.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisation

Koordination

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Erfahrene Teamassistenz Bank (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden, eine Bank in Frankfurt am Main, eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist vorerst auf 15 Monate befristet, mit möglicher Verlängerung. Start ist sofort möglich und Homeoffice ist nach Einarbeitung nach Absprache möglich.

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Anstellungsart

Vollzeit

Stellenbeschreibung

In dieser Rolle übernehmen Sie umfassende Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Terminorganisation, Koordination von Videokonferenzen, Meetings und Workshops, Raumreservierungen und Gästebetreuung. Sie erstellen Präsentationen, Handouts und Dokumente, kommunizieren per E-Mail und Telefon mit Verbindlichkeit und Serviceorientierung. Sie verwalten Benutzerzugriffe nach Need-to-know, bearbeiten Rechnungen, verwalten Materialien und übernehmen das Dienstreisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung. Außerdem führen Sie den Einkauf von Waren und Dienstleistern durch.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Termine koordinieren, Videokonferenzen, Meetings und Workshops vor- und nachbereiten, Räume buchen, Gäste anmelden und betreuen.
• Erstellung von Präsentationen, Handouts und Dokumenten; E-Mail‑Korrespondenz sowie Telefon: verbindlich und serviceorientiert.
• Benutzerzugriffsverwaltung nach Need‑to‑know, Rechnungsbearbeitung, Materialverwaltung und Dienstreisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung.
• Beschaffung von Waren und Dienstleistern.

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation aus dem Assistenzbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Vertrautheit mit MS Office.
• Proaktive kunden‑, service‑ und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten.
• Strukturiert, teamfähig, selbstständig und schnelle Auffassungsgabe.
• Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Kontakt

Bei Interesse senden Sie bitte Ihren Lebenslauf zeitnah an [e-mail]. Interviews finden Anfang nächster Woche statt. Für Fragen steht die Telefon‑Nummer 069/133845511 zur Verfügung.