Assistenz Operations (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Heilbronn; Bietigheim-Bissingen; Sur place; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Altersvorsorge

Rabatte

Résumé du poste

FERCHAU GmbH Niederlassung Heilbronn sucht eine Assistenz Operations (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilungen im Controlling, KPI-Tracking und der Sicherstellung der Datenqualität in operativen Prozessen.

Sie entwickelt, pflegt und optimiert digitale Tools, Dashboards und Templates mit Excel oder Power BI, organisiert Workshops und unterstützt das Management bei Reisen, Präsentationen und Onboarding neuer Mitarbeitender.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Controlling und KPI-Tracking
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools zur Prozessoptimierung
• Organisations- und Planungsstärke
• Grundkenntnisse in Präsentationen (PowerPoint)
• Deutschkenntnisse sehr gut; Englisch wünschenswert

Responsabilités

• Mitwirkung beim Controlling von Abteilungen und Projekten inklusive KPI-Tracking, Kapazitäts- und Zeitauswertungen
• Sicherstellung der Datenqualität in operativen Prozessen
• Entwicklung, Pflege und Optimierung digitaler Tools, Dashboards und Templates mit Excel oder Power BI
• Übernahme kleiner interner Projekte zur Prozessverbesserung
• Erstellung adressatengerechter Präsentationen für das Management mit PowerPoint oder vergleichbaren Programmen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Teammeetings und Bereichsveranstaltungen
• Unterstützung bei Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnungen für die Führungsebene mittels gängiger Tools wie SAP Concur oder HRworks
• Operative Aufgaben im Office-Management sowie Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Schnittstelle zu IT-Themen wie Equipment-Beschaffung und Koordination technischer Bedarfe
• Aufbau sowie Pflege interner Kommunikationsstrukturen durch Newsletter, Teaminfos oder digitale Updates

Connaissances

Organisation

Controlling

KPI-Auswertung

Reporting

Kommunikation

Präsentationen

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Excel

Power BI

SAP Concur

HRworks

PowerPoint

Description du poste

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Assistenz Operations (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Mitwirkung beim Controlling von Abteilungen und Projekten inklusive KPI-Tracking, Kapazitäts- und Zeitauswertungen
• Sicherstellung der Datenqualität in operativen Prozessen
• Entwicklung, Pflege und Optimierung digitaler Tools, Dashboards und Templates mit Excel oder Power BI
• Übernahme kleiner interner Projekte zur Prozessverbesserung
• Erstellung adressatengerechter Präsentationen für das Management mit PowerPoint oder vergleichbaren Programmen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Teammeetings und Bereichsveranstaltungen
• Unterstützung bei Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnungen für die Führungsebene mittels gängiger Tools wie SAP Concur oder HRworks
• Operative Aufgaben im Office-Management sowie Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Schnittstelle zu IT-Themen wie Equipment-Beschaffung und Koordination technischer Bedarfe
• Aufbau sowie Pflege interner Kommunikationsstrukturen durch Newsletter, Teaminfos oder digitale Updates

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen insbesondere Excel und Power BI
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Prozessoptimierung
• Organisationskenntnisse im Bereich Büro- oder Projektmanagement
• Methodenwissen im Controlling beispielsweise KPI-Auswertung oder Reporting
• Grundkenntnisse in der Erstellung professioneller Präsentationen (PowerPoint)
• Kenntnisse in gängigen Systemen zur Reiseorganisation wie SAP Concur von Vorteil
• Verständnis für interne Kommunikation über digitale Kanäle (Intranet, Newsletter)
• Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau; Englischkenntnisse wünschenswert