Abteilungsassistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Kassel; Kassel; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

FERCHAU Academy (E-Learnings, Training

Rabatte bei Reisen, Elektronik, Autos

Teamevents & Feiern

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Kassel sucht eine visionäre Assistenz, die mehrere Fach- und Entwicklungsabteilungen im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützt. Sie steuert eigenständig Termine, Reisen und Informationen und koordiniert interne sowie externe Ansprechpartner.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen inklusive Protokollführung sowie die Bearbeitung des Bestellwesens, Lizenz- und Zugriffsmanagements.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Priorisierungskompetenz.
• Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Fach- und Entwicklungsabteilungen im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Steuerung des Termin-, Reise- und Informationsmanagements sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Bearbeitung des Bestellwesens, Lizenz- und Zugriffsmanagements sowie Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Skills

Organisationsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualification

Tools

MS Office

SAP

Confluence

Jira

Job description

Das ist zukünftig dein Job

• Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Fach- und Entwicklungsabteilungen im Tagesgeschäft
• Eigenständige Steuerung des Termin-, Reise- und Informationsmanagements sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Bearbeitung des Bestellwesens, Lizenz- und Zugriffsmanagements sowie Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Deine Vorteile bei uns

• Dein Job ist bei uns sicher, denn du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Wir haben Spaß zusammen bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder Teamevents
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie Erfahrung mit Confluence und Jira
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Priorisierungskompetenz
• Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen