Assistenz Operations (m/w/d)

FERCHAU; Bietigheim-Bissingen; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklung

Ideen Mitgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte

Job summary

FERCHAU sucht eine Assistenz Operations (m/w/d) in Baden-Württemberg. Zu Ihren Aufgaben gehören Controlling, KPI-Tracking, Datenqualität in Prozessen sowie die Entwicklung und Pflege digitaler Tools wie Excel/Power BI.

Sie übernehmen kleine interne Projekte, erstellen Management-Präsentationen und unterstützen Workshops sowie das Office-Management inkl. Reiseorganisation mit SAP Concur. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Power BI.
• Erfahrung mit digitalen Tools zur Prozessoptimierung.
• Organisationskenntnisse im Büro- oder Projektmanagement.
• Methodenwissen im Controlling, z. B. KPI-Auswertung/Reporting.
• Professionelle Präsentationen mit PowerPoint erstellen können.
• Reiseorganisation mit SAP Concur vorteilhaft.
• Kommunikation über digitale Kanäle (Intranet, Newsletter) gut beherrschen.
• Deutsch auf sehr gutem Niveau; Englisch wünschenswert.

Responsibilities

• Mitwirkung beim Controlling von Abteilungen und Projekten inklusive KPI-Tracking.
• Sicherstellung der Datenqualität in operativen Prozessen.
• Entwicklung, Pflege und Optimierung digitaler Tools, Dashboards und Templates.
• Übernahme kleiner interner Projekte zur Prozessverbesserung.
• Erstellung adressatengerechter Präsentationen für das Management.
• Organisation von Workshops, Teammeetings und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnungen.
• Office-Management und Onboarding-Unterstützung.
• Schnittstelle zu IT-Themen wie Equipment-Beschaffung.
• Aufbau und Pflege interner Kommunikationsstrukturen.

Skills

KPI-Reporting

Prozessoptimierung

Büro- oder Projektmanagement

Organisationsfähigkeit

Reiseorganisation

Interne Kommunikation

Sprachkenntnisse Deutsch

Englische Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Power BI

SAP Concur

PowerPoint

Job description

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Assistenz Operations (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Mitwirkung beim Controlling von Abteilungen und Projekten inklusive KPI-Tracking, Kapazitäts- und Zeitauswertungen
• Sicherstellung der Datenqualität in operativen Prozessen
• Entwicklung, Pflege und Optimierung digitaler Tools, Dashboards und Templates mit Excel oder Power BI
• Übernahme kleiner interner Projekte zur Prozessverbesserung
• Erstellung adressatengerechter Präsentationen für das Management mit PowerPoint oder vergleichbaren Programmen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Teammeetings und Bereichsveranstaltungen
• Unterstützung bei Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnungen für die Führungsebene mittels gängiger Tools wie SAP Concur oder HRworks
• Operative Aufgaben im Office-Management sowie Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Schnittstelle zu IT-Themen wie Equipment-Beschaffung und Koordination technischer Bedarfe
• Aufbau sowie Pflege interner Kommunikationsstrukturen durch Newsletter, Teaminfos oder digitale Updates

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. b. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen insbesondere Excel und Power BI
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Prozessoptimierung
• Organisationskenntnisse im Bereich Büro- oder Projektmanagement
• Methodenwissen im Controlling beispielsweise KPI-Auswertung oder Reporting
• Grundkenntnisse in der Erstellung professioneller Präsentationen (PowerPoint)
• Kenntnisse in gängigen Systemen zur Reiseorganisation wie SAP Concur von Vorteil
• Verständnis für interne Kommunikation über digitale Kanäle (Intranet, Newsletter)
• Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau; Englischkenntnisse wünschenswert