Office Manager (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabatte

Weiterbildung

Sonderurlaub/Zuwendungen

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin sucht eine engagierte Office Managerin/ einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung im Tagesgeschäft eines Kunden.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Projektabwicklung, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Einkaufs- und Bestellwesen sowie Präsentationen und Meetings. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, MS Office (Excel) sowie gute Deutschkenntnisse mitbringen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Effiziente Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz im Tagesgeschäft.
• Unterstützung der organisatorischen und kaufmännischen Projektabwicklung.
• Vorbereitende Buchhaltung / Unterstützung des Rechnungswesens.
• Wareneingangsprüfung, Rechnungsprüfung und Auftragssachbearbeitung.
• Unterstützung im Einkauf und Bestellwesen.
• Erstellung von Präsentationen und Reports.
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings.
• Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden.

Skills

MS Office (Excel)

SAP

Deutsch (verhandlungssicher)

Organisation

Kommunikation

Präsentation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden.

Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und bringen die Themen Digitalisierung und Vernetzung nach vorn.

Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Office Manager (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Unterstützung der organisatorischen und kaufmännischen Projektabwicklung
• Vorbereitende Buchhaltung / Unterstützung des Rechnungswesens
• Wareneingangsprüfung, Rechnungsprüfung und Auftragssachbearbeitung
• Unterstützung im Einkauf und Bestellwesen
• Erstellung von Präsentationen und Reports
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings
• Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden

Das bieten wir dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Effiziente Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten