Projektassistenz Energie (m/w/d)

FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth; Bayreuth; Ibrido; EUR 38.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Onboarding-Programm

Mobil arbeiten/Remote-Option

Rabatte und Einkaufsvergünstigungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Descrizione del lavoro

FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth sucht eine erfahrene Projektassistenz Energie zur Unterstützung von Projektteams und Führungskräften in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und bereiten Besprechungen vor und nach.

Zudem erstellen Sie Präsentationen, pflegen Maßnahmenlisten und unterstützen bei Reisplanung sowie SAP-Prozessen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse (C1) und solide

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung in Assistenzfunktionen oder projektbezogenen Abläufen
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Grundkenntnisse in MS Teams, SharePoint und SAP vorteilhaft
• Reiseplanungstools oder HR-Systeme wie MyHR kenntnisse hilfreich
• Veranstaltungsmanagement-Erfahrung bevorzugt
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Mansioni

• Unterstützung von Projektteams und Führungskräften bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Koordination von Terminen, Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Management-Terminen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Unterlagen und Schriftverkehr mit MS Office
• Pflege und Überwachung von Maßnahmen-, Aufgaben- sowie Terminlisten
• Planung von Dienstreisen sowie Verwaltung projektbezogener Kalender in Outlook oder MS Teams
• Bearbeitung projektbezogener Bestellungen, Rechnungen und eBANF-Prozesse in SAP
• Organisatorische Betreuung der Projektbüros vor Ort sowie Sicherstellung des Tagesgeschäftsablaufs
• Unterstützung bei der Einhaltung aller Arbeits- und Sicherheitsvorschriften im Projektumfeld

Conoscenze

Assistenzfunktionen

Projektorganisation

MS Office

Deutsch C1

Englisch B1

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

SAP Grundkenntnisse

MS Teams

SharePoint

MyHR

Descrizione del lavoro

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche.

Projektassistenz Energie (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung von Projektteams und Führungskräften bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Koordination von Terminen, Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Management-Terminen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Unterlagen und Schriftverkehr mit MS Office
• Pflege und Überwachung von Maßnahmen-, Aufgaben- sowie Terminlisten
• Planung von Dienstreisen sowie Verwaltung projektbezogener Kalender in Outlook oder MS Teams
• Bearbeitung projektbezogener Bestellungen, Rechnungen und eBANF-Prozesse in SAP
• Organisatorische Betreuung der Projektbüros vor Ort sowie Sicherstellung des Tagesgeschäftsablaufs
• Unterstützung bei der Einhaltung aller Arbeits- und Sicherheitsvorschriften im Projektumfeld

Das bieten wir dir

• Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r
• Erfahrung in Assistenzfunktionen oder projektorientierten Abläufen wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook erforderlich
• Grundkenntnisse in MS Teams, SharePoint sowie SAP vorteilhaft
• Erfahrung mit Reiseplanungstools oder HR-Systemen wie MyHR hilfreich
• Organisationserfahrung im Veranstaltungsmanagement bevorzugt
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
• Gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau)