Assistenz / Office Manger (m/w/d)

REWE Gruppe; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Discounter in Nordrhein-Westfalen sucht eine Assistenz/Office-Manager für die Abteilungsleitung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Abteilungsleitung sowie die eigenständige Büroorganisation. Bewerber benötigen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büromanagement und gute Kenntnisse in MS Office. Die Position bietet eine attraktive Vergütung und internationale Karrieremöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Internationale Karrieremöglichkeiten

Mitarbeitendenrabatt

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Offenheit für neue Aufgabenstellungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Eigenständige Büroorganisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen und Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Proaktivität

Flexibilität

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet

Was wir zusammen vorhaben:

Einfach perfekt organisiert! Als Assistenz / Office-Manager der Abteilungsleitung „Vertrieb Innen / Projektmanagement / Strategie“ des internationalen Discount-Geschäftsfelds der REWE Group unterstützt Du eine zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens. Du sorgst für reibungslose Abläufe und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Unser Bereich entwickelt strategische Grundlagen, verantwortet internationale Projekte mit den Schwerpunkten Vertrieb und Nachhaltigkeit und fördert den Wissenstransfer innerhalb der PENNY-Länder.

Was Du bei uns bewegst:

• Du zeigst Einsatz: Du berichtest direkt an die Abteilungsleitung und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen – zuverlässig, vorausschauend und diskret.
• Du behältst den Überblick: Mit deiner eigenständigen Büroorganisation stellst du einen reibungslosen Tagesablauf sicher und hast auch in komplexen Situationen alles im Griff. Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und Dienstreisen.
• Du bist eine feste Größe im Alltag: Ob Reisekostenabrechnungen, Rechnungskontrollen oder die Erstellung von Präsentationen – du arbeitest sorgfältig und lösungsorientiert.
• Du hast ein gutes IT-Verständnis: für ein internes Checklisten-Tool übernimmst Du die Administrator:innenrolle.
• Du bist offen für Neues: bei Projekten aus unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern arbeitest Du mit und übernimmst gerne einzelne Aufgaben.

Was uns überzeugt:

• Zuallererst Deine Persönlichkeit: Deine Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Proaktivität und Flexibilität runden Dein Profil ab.
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Büromanagement oder einer vergleichbaren Funktion.
• Ein sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint.
• Du überzeugst durch sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse der Länder unseres Tätigkeitsbereichs sind von Vorteil.

Was wir bieten:

Bei PENNY International gestalten wir die Zukunft unserer fünf Landesgesellschaften in Europa. Gemeinsam mit den Kolleg:innen vor Ort arbeiten wir täglich daran, das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen zu vereinfachen und sie mit regionalen Produkten zu günstigen Preisen zu begeistern.

• Attraktive Vergütung: Mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing.
• Internationale Karrieremöglichkeiten: Ein globales Netzwerk mit umfassenden Seminarangeboten und fachspezifischen Akademien.
• Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR Group.
• Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
• Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport- und Gesundheitskursen.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Fragen zu dieser Position? Dann melde dich bei unserer Bewerbungshotline unter 0221 149-7110.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiterer individueller Merkmale - gleichermaßen willkommen sind.