Assistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit

MP; München; Hybrid; EUR 21,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 20–30 Std/Woche

Homeoffice nach Einarbeitung

Job summary

MP sucht am Standort München eine Assistenz/Office-Management-Unterstützung in Teilzeit. Die Stelle umfasst 20–30 Wochenstunden, mit der Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen Reisemanagement sowie die Organisation von Kundenevents. Sie kommunizieren deutsch und englisch, koordinieren tägliche Abläufe und unterstützen bei der Büroorganisation.

Qualifications

• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Überwachung offener Forderungen und Außenstände.
• Monatliche Rechnungsstellung und damit verbundene administrative Aufgaben.
• Kundenkontakt per E-Mail und Telefon sowie auch vor Ort.
• Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Kundenevents.
• Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung des Teams.
• Koordination und Bearbeitung verschiedener organisatorischer Themen im Tagesgeschäft.
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der USA und Kommunikation auf Englisch.

Skills

Organisations Talent

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsstärke

Englisch in Wort und Schrift

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz im Herzen von München.

• Überwachung offener Forderungen und Außenstände
• Monatliche Rechnungstellung und damit verbundene administrative Aufgaben
• Kundenkontakt per E-Mail und Telefon sowie auch vor Ort
• Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents
• Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung des Teams
• Koordination und Bearbeitung verschiedener organisatorischer Themen im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der USA und damit verbundene Kommunikation auf Englisch
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder Kundenbetreuung

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20-30 Wochenstunden
• Nach der Einarbeitung die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, bei dem kein Tag genau wie der andere ist
• Die Möglichkeit, eine wichtige Rolle im Team einzunehmen und aktiv dazu beizutragen, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert