Standortassistenz (w/m/d) in Teilzeit (15 Stunden pro Woche)

Technidata Tcc; Ettlingen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Kostengünstige Fahrradfinanzierung

Job summary

Technidata Tcc in Ettlingen sucht eine Assistenz in der Administration in Teilzeit (15 Stunden/Woche). Du wirst in einem lebendigen Arbeitsplatz arbeiten und bist verantwortlich für die Büroorganisation sowie die Betreuung von Kollegen und Besuchern.

Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fließende Deutschkenntnisse und ein serviceorientiertes Auftreten. Angeboten werden spannende Aufgaben sowie langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Qualifications

• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Unterstützung und Beratung der Kollegen am Standort.
• Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben.
• Freundliche Betreuung von Besuchern und Anrufern.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Unser Angebot

• Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe.
• Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. Zertifizierungen.
• Freiraum für eigene Ideen und die Entfaltung deiner Potentiale sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
• Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Mitarbeiterevents, z. B. Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier.
• Modernes Vergütungsmodell mit steuerfreier Sach- und Zusatzleistung i. H. v. 50 Euro monatlich.
• Weitere Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad).
• Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und intensive Einarbeitung durch die Kollegen im Team.

Deine Aufgaben

• Als Assistenz in der Administration arbeitest du in Teilzeit (15 Stunden/Woche) an einem lebendigen Arbeitsplatz, an dem die Telefone klingeln, Besucher und Kolleg*innen ankommen und von dir freundlich begrüßt und betreut werden.
• Du bist interner Dienstleister und hast Freude daran, die Kolleg*innen am Standort in administrativen und organisatorischen Fragen eigenverantwortlich zu beraten und zu unterstützen.
• Dein Aufgabengebiet umfasst die vielfältigen Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation – angefangen beim Postein- und -ausgang bis hin zuSekretariatsaufgaben am Standort

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar und verstehst dich als Organisationstalent.
• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und hältst Ausschau nach einer Stelle mit dem angegebenen Stundenumfang.
• Du denkst serviceorientiert und verfügst über ein offenes, freundliches sowie gewinnendes Auftreten.
• Abwechslung und vielseitige Aufgaben machen dir Spaß
• Die gängigen Microsoft Office-Programme (Word, Excel, Outlook) beherrschst du sicher.
• Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift.
• Eine sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus. Auch in Stresssituationen behältst du stets deinen Humor.
• Teamgeist, Fairness und Respekt im Umgang mit Menschen sind dir wichtig.