Assistenz (m/w/d)

MP; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielfältige Aufgaben

Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortung

Gründliche Einarbeitung

Attraktive Vergütung

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

MP in München sucht eine Assistenz mit organisatorischem Talent. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Terminkoordination, Korrespondenz, Reisemanagement und die Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem teamorientierten Umfeld, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse mit. Eine gründliche Einarbeitung erwartet Sie.

Qualifications

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise mit Arbeitssicherheit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben.
• Zeiterfassung.
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume.
• Reisemanagement.
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Erledigungen rund um das Thema Arbeitssicherheit.
• Eigenständige Koordination kleinerer Projekte.
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe.

Skills

Organisation

Terminplanung

Koordination

Kundenkommunikation

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in München.

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
• Zeiterfassung
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Reisemanagement
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Erledigungen rund um das Thema Arbeitssicherheit
• Übernahme organisatorischer Aufgaben und eigenständige Koordination kleinerer Projekte
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Assistenz, im besten Fall im Bereich Arbeitssicherheit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Perfekte Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
• Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten