Administrative Assistant (m/w/d)

MP; München; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Übernahmeoption

Spannendes Unternehmensumfeld

Praxisnahe Erfahrungen sammeln

Weiterentwicklung

Schneller Einstieg

Job summary

MP in München sucht eine/n erfahrene/n Assistenzmitarbeiter/in zur Unterstützung des Tagesgeschäfts. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, koordinieren Terminen, bereiten Besprechungen vor und organisieren Reisen sowie Abrechnungen.

Zudem pflegen Sie Unterlagen, leiten Informationen weiter und arbeiten vertraulich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und beherrschen Deutsch verhandlungssicher und Englisch fließend.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bereich Financial Services.
• Sie arbeiten strukturiert und behalten administrative Aufgaben zuverlässig im Blick.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse.
• Sie kommunizieren klar und freundlich mit internen Ansprechpartnern.
• Sie koordinieren mehrere Aufgaben und setzen Prioritäten nachvollziehbar.
• Sie gehen sicher mit vertraulichen Informationen um.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Aufgaben und Tagesgeschäft nachhalten.
• Termine koordinieren und bei Besprechungen unterstützen.
• Eingehende Korrespondenz bearbeiten und Informationen weiterleiten.
• Reisen organisieren, buchen und abrechnen.
• Unterlagen pflegen und Akten ordentlich ablegen.
• Dokumente vorbereiten und deren Bereitstellung sicherstellen.
• Organisatorische Themen mit internen Ansprechpartnern abstimmen.
• Administrative Aufgaben im laufenden Büroalltag und klare Strukturen schaffen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz in München.

• Sie organisieren allgemeine administrative Aufgaben und halten Abläufe im Tagesgeschäft verlässlich nach.
• Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen.
• Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz und leiten Informationen gezielt weiter.
• Sie organisieren und buchen Reisen und rechnen diese ab.
• Sie pflegen Unterlagen und sorgen für eine übersichtliche Ablage von Dokumenten.
• Sie bereiten Dokumente vor und stellen deren vollständige Bereitstellung sicher.
• Sie stimmen organisatorische Themen mit internen Ansprechpartnern ab.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im laufenden Büroalltag und sorgen für klare Strukturen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbilung oder ähnliches
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bereich Financial Services.
• Sie arbeiten strukturiert und behalten administrative Aufgaben zuverlässig im Blick.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
• Sie kommunizieren klar und freundlich mit internen Ansprechpartnern.
• Sie koordinieren mehrere Aufgaben und setzen Prioritäten nachvollziehbar.
• Sie gehen sicher mit vertraulichen Informationen um.

• Attraktive Vergütung zu fairen und transparenten Konditionen
• Temporäre Anstellung in einem professionellen und spannenden Unternehmensumfeld mit Option auf Übernahme
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein wertvoller Karriereschritt zur Erweiterung des eigenen Erfahrungsspektrums
• Schneller Einstieg in einem renommierten Unternehmen