Assistenz Office Management (m/w/d) Berlin

Join; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Sicherheit

Innovatives Umfeld

Entwicklung

Teamspirit

Zusammenfassung

Join sucht am Standort Berlin eine Assistenz im Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Team im täglichen Betrieb, koordinieren Termine und organisieren Meetings mit Raum- und Cateringplanung.

Zusätzlich bearbeiten Sie die Korrespondenz (deutsch/englisch), verwalten Posteingang/outgoing, planen Dienstreisen und pflegen Daten in SAP. Vorteilhaft sind eine kaufmännische Ausbildung und flüssige Deutsch-/Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung als Teamassistenz oder Office Manager wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung wünschenswert.

Aufgaben

• Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft und organisieren Abläufe.
• Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings inkl. Raum- und Cateringplanung.
• Sie erstellen Besprechungsprotokolle.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Posteingang und -ausgang.
• Sie organisieren und buchen Dienstreisen und unterstützen Reisekostenvorbereitung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz Office Management (m/w/d) - Vollzeit | 39 h | Berlin

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz im Office Management (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Office Managerin (m/w/d) unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die eigenständige Organisation administrativer Abläufe
• Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings einschließlich Raum- und Cateringplanung und erstellen bei Bedarf Besprechungsprotokolle
• Darüber hinaus bearbeiten Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie den Posteingang und -ausgang
• Zusätzlich organisieren und buchen Sie Dienstreisen und unterstützen bei der Reisekostenvorbereitung
• Sie pflegen Daten und Informationen in SAP sowie weiteren Systemen und sorgen für eine strukturierte Dokumentation

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) mit
• Erforderlich sind Erfahrungen in der Büroorganisation sowie in der Planung und Buchung von Dienstreisen
• Zusätzlich sind sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit SAP wünschenswert
• Wichtig sind Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit