Assistent (m/w/d) im Office Management

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Wiesbaden sucht einen Assistenten im Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören die selbständige Korrespondenz, die Terminkoordination und die administrative Unterstützung des Teams. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement haben sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringen.

Qualifikationen

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Büromanagement.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Sichere Anwendung der MS-Office Anwendungen.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Selbständige Abwicklung der telefonischen/schriftlichen Korrespondenz.
• Eigenverantwortliches Bearbeiten des Postein- und Postausgangs.
• Terminkoordination sowie Buchung von Geschäftsreisen.
• Koordination und Organisation von Meetings und Events.
• Administrative Entlastung des Teams bei täglich anfallenden Arbeitsprozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Priorisierungsfähigkeit

Fließende Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne im Assistenzbereich und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Ihr Organisationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?

Unser Kunde aus Wiesbadensucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d) im Office Management.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben

• Selbständige Abwicklung der telefonischen/schriftlichen Korrespondenz
• Eigenverantwortliches Bearbeiten des Postein- und Postausgangs
• Terminkoordination sowie Buchung von Geschäftsreisen
• Koordination und Organisation von Meetings und Events mit Vor- und Nachbereitung
• Administrative Entlastung des Teams bei täglich anfallenden Arbeitsprozessen

Ihr Profil

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Büromanagement
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Sichere Anwendung der MS-Office Anwendungen
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.