Assistenz im Office Management (m/w/d)

ATB Automatik Technik Handel GmbH Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Berlin sucht eine Assistenz im Office Management. Die Position umfasst die Organisation des täglichen Bürobetriebs, die Bearbeitung des Rechnungswesens und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 35–40 Stunden pro Woche wird angeboten. Bewerber sollten kaufmännische Kenntnisse, Organisationstalent, und ein freundliches Auftreten mitbringen. Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Kenntnisse oder Erfahrung im Bürobereich einschließlich Buchhaltung erforderlich.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Abwicklung des täglichen Bürobetriebs.
• Bearbeitung des Rechnungswesens.
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Unterstützung der internen Abläufe und Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Buchhaltung

Office-Anwendungen

Deutsch verhandlungssicher

Englisch wünschenswert

Jobbeschreibung

Assistenz im Office Management (m/w/d)

Wir, ein mittelständisches Unternehmen der KFZ‑Branche mit Spezialisierung auf die Reparatur von Getrieben sowie den Handel mit Ersatzteilen im Süden von Berlin, suchen ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bürobereich.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Abwicklung des täglichen Bürobetriebs
• Bearbeitung des Rechnungswesens
• Vorbereitende Buchhaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung der internen Abläufe und Kommunikation
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office‑Anwendungen
• Kaufmännische Kenntnisse oder Erfahrung im Bürobereich einschließlich Buchhaltung erforderlich
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch wünschenswert
• Unbefristete Vollzeitstelle mit 35–40 Stunden pro Woche
• Arbeitszeiten Montag bis Freitag
• Regulär 8:00–17:00 Uhr, alternativ 8:00–16:00 Uhr möglich
• Faire Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team