Teamassistenz Office Management (m/w/d)

Join; Gauting; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Sicherheit

Innovatives Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Teamspirit

Zusammenfassung

Join sucht eine Teamassistenz im Office Management (m/w/d) in Vollzeit in Gauting. Sie koordinieren die täglichen Office-Abläufe, planen Seminarveranstaltungen und betreuen Kundenanfragen professionell.

Dabei arbeiten Sie eng mit der Buchhaltung zusammen und unterstützen digitale sowie kaufmännische Aufgaben. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und zeigen Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder ähnliche kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder kaufmännische Assistenz.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Organisationsstärke, Kommunikations- und Teamfähigkeit; selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Fließendes Deutsch und gutes Englisch; Interesse an Umwelt- und Naturthemen.

Aufgaben

• Täglich Abläufe im Office organisieren und koordinieren, administrative Prozesse sicherstellen.
• Seminare planen und begleiten bzw. organisatorisch unterstützen.
• Kundenanfragen entgegennehmen, serviceorientiert bearbeiten und Kommunikation koordinieren.
• Digitale und kaufmännische Aufgaben im Arbeitsalltag unterstützen.
• Schnittstelle zur Buchhaltung darstellen und Informations- und Belegaustausch sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

MS Office

Englisch (fließend)

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellter

kaufmännische/verwaltungsbezogene Qualifikation

Jobbeschreibung

Teamassistenz Office Management (m/w/d) - Vollzeit | Gauting

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Gauting suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz im Office Management (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Teamassistenz (m/w/d) organisieren und koordinieren Sie die täglichen Abläufe im Office und sorgen für reibungslose administrative Prozesse
• Zudem planen und begleiten Sie Seminarveranstaltungen und übernehmen die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben
• Darüber hinaus nehmen Sie Kundenanfragen entgegen, bearbeiten diese serviceorientiert und koordinieren die weitere Kommunikation
• Zusätzlich unterstützen Sie bei digitalen und kaufmännischen Aufgaben im Arbeitsalltag
• Dabei fungieren Sie als verlässliche Schnittstelle zur Buchhaltung und stellen einen strukturierten Informations- und Belegaustausch sicher

Qualifikationen

• Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie praktische Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und arbeiten sich sicher in digitale Anwendungen und Prozesse ein
• Wichtig sind ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zusätzlich bringen Sie fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse sowie Interesse an umwelt- und naturbezogenen Themen

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Sicherheit: Freuen Sie sich auf eine langfristige Jobmöglichkeit in einem nachhaltigen Umfeld
• Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten und umweltbewussten Branche
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

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