Management Assistent / Office Manager (m/w/d)

3Pagen Versand und Handlesgese llschaft mbH; Alsdorf; Vor Ort; EUR 26.784 - 37.944; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybridarbeit

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

3PAGEN sucht eine Management Assistentin / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit, 20–30 Wochenstunden. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig Projekte, Auswertungen sowie die Vor- und Nachbereitung externer Termine.

Zu den Aufgaben gehören interne Kommunikation, Koordination mit dem Mutterkonzern, Erstellung von Präsentationen und Organisation von Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz/Office Management vorteilhaft.
• Routinierter Umgang mit MS Office und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Übernahme und Bearbeitung von Projekten sowie Auswertungen.
• Vorbereitung und Begleitung externer Termine, z. B. Partner‑Meetings.
• Mitwirkung an interner Kommunikation in Abstimmung mit der Personalleitung.
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern, z. B. Rechtsanwälte.
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen.
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, auch in Englisch.
• Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, ggf. Französisch.

Kenntnisse

MS Office

Englische Sprache

Französischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office‑Anwendungen

Jobbeschreibung

Management Assistent / Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Du suchst? Wir auch!

3PAGEN ist ein etabliertes internationales Multi-Channel-Handelsunternehmen mit Aktivitäten in Deutschland, Österreich und Frankreich und ist Teil der französischen Damartex Group. Wir fokussieren uns auf die Zielgruppe der Best Ager und verstehen uns als vertrauenswürdiger und fürsorglicher Partner. Mit Engagement, Innovationskraft und gesellschaftlicher Verantwortung stehen wir für Wohlbefinden, Komfort und Autonomie unserer Kundinnen und Kunden.

Als Management Assistent / Office Manager unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst verantwortungsvoll vielfältige organisatorische und kommunikative Aufgaben. Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20-30 Wochenstunden zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Übernahme und Bearbeitung von Projekten sowie Auswertungen
• Vorbereitung und Begleitung externer Termine, z. B. Partner‑Meetings
• Mitwirkung an der internen Kommunikation in Abstimmung mit der Personalleitung (z. B. Newsletter und Infoboard‑Schreiben)
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern, etwa Rechtsanwälten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, auch in englischer Sprache
• Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch
• Interner Koordinator für das Thema „Datenschutz“

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Optimalerweise Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Routinierter Umgang mit den MS Office‑Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten

• Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitrahmen / hybrides Arbeiten
• Eigenverantwortliches Handeln von Anfang an
• bis zu 30 Tage Urlaub kalenderjährlich
• Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• offene Kommunikation auf allen Ebenen und gelebte „open door policy“
• Fahrradleasing und Mitarbeitervorteilsprogramm
• Mitarbeiterparkplatz sowie gute ÖPNV Anbindung
• Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten